Der Abwesenheitsplaner zeigt auf einen Blick, wer wann fehlt. Jedes Teammitglied trägt seine Zeiten selbst ein, die Freigabe kommt von der Leitung, und im gemeinsamen Monatskalender sieht das ganze Team, wer da ist. Beim Aktivieren legt das Plugin sechs Abwesenheitsarten, die deutschen Feiertage und eine Seite im Hauptmenü an, die nur angemeldeten Besuchern offensteht. Die Rechte sind dreifach gestuft: Teilnehmer beantragen eigene Zeiten, ziehen offene Anträge zurück und sehen den Kalender. Genehmiger entscheiden zusätzlich über alle Anträge und tragen Zeiten für andere ein – etwa nach dem Anruf „Ich bin krank"; solche Einträge gelten sofort. Wer Plugins verwalten darf, pflegt darüber hinaus Teilnehmer, Arten, besondere Tage, Einstellungen und Texte. Die Teilnehmerliste ist unabhängig von den Benutzergruppen des CMS: Wer ein Benutzerkonto zugeordnet bekommt, beantragt selbst; ohne Konto steht der Name nur im Kalender. Für die Entscheidung genügt ein eigenes Recht, das sich jeder Gruppe geben lässt – Administratorrechte sind nicht nötig. Der Kalender stellt für jeden Teilnehmer eine Zeile und für jeden Tag des Monats eine Spalte dar. Ein farbiges Feld bedeutet Abwesenheit, der Mauszeiger verrät Art, Zeitraum und Bemerkung. Das Wochenende ist hinterlegt, der heutige Tag umrandet, besondere Tage tragen ihre eigene Farbe, und die Namensspalte bleibt beim seitlichen Schieben stehen – auch auf dem Telefon. Im Adminbereich erscheinen zusätzlich die noch offenen Anträge, blasser gezeichnet. Anträge werden nach offen, genehmigt und abgelehnt getrennt geführt, die Zahl der offenen steht am Reiter. Beim Ablehnen lässt sich ein Grund hinterlegen, den der Antragsteller zu lesen bekommt. Die Abwesenheitsarten sind frei anlegbar – mitgeliefert sind Urlaub, Krank, Fortbildung, Dienstreise, Frei und Sonstiges – jede mit eigener Hintergrund- und Schriftfarbe, eigener Reihenfolge und der Wahl, ob sie erst freigegeben werden muss. „Krank" gilt deshalb sofort und ohne Vorlauffrist. Eine Art, die noch in Einträgen steckt, wird beim Löschen nur abgeschaltet, damit alte Einträge Farbe und Namen behalten. Besondere Tage erscheinen mit eigenem Namen, eigenen Farben und freiem Hinweistext im Kalender und lassen sich jedes Jahr auf dasselbe Datum wiederholen. Die beweglichen Feiertage – Karfreitag, Ostern, Christi Himmelfahrt und Pfingsten – rechnet das Plugin auf Wunsch selbst aus, ohne zusätzliche PHP-Erweiterung. Über die Einstellungen wird festgelegt, ob der Kalender allen Besuchern offensteht, wie weit vor- und zurückgeblättert werden darf und welcher Vorlauf für Anträge gilt. Auf die Website kommt der Planer über Platzhalter – vollständig oder nur Kalender, Formular, eigene Anträge oder „wer fehlt heute" – sowie über zwei Boxen für die Spalten des Designs. Auf dem Dashboard des Adminbereichs steht eine Kachel mit den heutigen Abwesenheiten und der Zahl wartender Anträge. Die Ausgabe bringt keine eigenen Farben mit; Schrift, Linien und Flächen kommen aus dem Design. Jedes Wort, das Besucher lesen, ist änderbar, mit einem Klick zurück auf die Vorgaben. Funktionen auf einen Blick Anträge stellen, zurückziehen, genehmigen oder mit Begründung ablehnen Zeiten für andere eintragen, ohne Freigabe sofort gültig Monatskalender mit Teilnehmerzeilen, Tagesspalten und festgehaltener Namensspalte Eigene Teilnehmerliste, unabhängig von den Benutzergruppen Dreistufige Rechte: Teilnehmer, Genehmiger, Verwalter – als eigenes CMS-Recht vergebbar Frei anlegbare Abwesenheitsarten mit eigenen Farben und wahlweise ohne Freigabepflicht Besondere Tage mit Farben, Hinweistext und jährlicher Wiederholung Bewegliche Feiertage werden selbst berechnet Vorlauffrist, Blätterbereich und Sichtbarkeit einstellbar Fünf Platzhalter, zwei Boxen und eine Dashboard-Kachel Alle Texte änderbar, auch fremdsprachig